“尊敬的安全随手拍报送人您好!您有可领取的安全随手拍奖励。请安排好时间,尽快领取奖励!再次感谢您关注和参与‘随手拍’活动。”每当有一条“安全随手拍”报送信息核实为有效问题后,报送人就会收到这样一条由首都机场“安全随手拍”后台发送的提示信息。
首都机场“安全随手拍”自2013年9月推出以来,已累计收到报告信息44000余条,经核实判定为有效问题的风险信息18000余条。经过8年的共同坚持,首都机场“安全随手拍”给一线员工、管理人员、安全从业人员、机场管理机构带来了潜移默化的影响和改变。
“零负担”:自愿报告“随手拍”
伴随首都机场的快速发展,各级安全管理人员更加迫切地需要全面掌握安全状态,拓展风险信息的获取路径,其中一个方式就是借助自愿报告机制。起初,首都机场依托固有的组织架构和工作模式,建立了《安全管理小额奖惩制度实施办法》,鼓励首都机场广大员工主动报告。但总能听到这样的声音:“别人知道是我发现的问题怎么办?我这不是给别人找事吗?”“我报送的问题是不是太简单了呀?”“我报送问题的流程到底是啥?”而结果就是效果欠佳。上报的风险隐患数量少,有效问题数量更是屈指可数。
而正是此时,微信等各类新媒体基于自身的沟通便捷和界面友好,已经快速融入我们生活和工作当中,拥有了一定的用户基础。首都机场尝试创新,搭建起了“安全随手拍”微信公众平台,明确了最初的报告范围、报告方式、处置流程和奖励机制,使现场问题可以一键直达机场管理机构安全管理部门,既保证了员工的私密性,也具有了普及范围广、程序简单化、操作随时性等特点,很好满足了实施自愿报告的要求和需求。时至今日,首都机场“安全随手拍”微信公众平台已有70余家驻场单位、近27000人名员工关注,并且还在不断壮大完善。
“零延迟”:安全隐患“随时看”
“现在,‘安全随手拍’的数据已经真正成为首都机场风险管理数据的重要组成部分,也是掌握最一线的安全状态的重要信息来源之一。”首都机场安全管理人员介绍说,“在持续的宣传和开展中,越来越多的员工对于自己报送问题的后续动作十分关心。我们为了实现从‘解放思想’到‘发展生产力’,进行了不断‘改革’。”
为此,“安全随手拍”将信息传递和应用的优化逐步提上了工作日程。首都机场建立手机端的问题跟踪板块,与后台管理系统相关联。员工可以实时了解报送问题所处状态,例如“等待解决”“未采纳”“已采纳”“已整改”。同时,还在手机端的问题报送板块细化填写内容,提高填写规范性,增加“填写改进意见或安全建议”“填写随手改情况”“随手改上传照片”等选填项,提倡“随手拍随手改”。这样不仅提高了员工建言献策的主动性,还给后续的整改工作提供了更广阔的参考建议。
此外,首都机场结合管理制度,建立起后台管理系统,线上全链条流转代替了原始低效的表单传递方式,增加了问题查询、问题分类、延期处理提示等功能,还实现了典型问题一键关联公司风险库和隐患库。
“零距离”:“小安”就在你身边
“刚入职时,我听一位领过奖品的老员工介绍后,关注了‘小安’,跟着它一路答题闯关,学了不少实用知识。再后来通过参与随手拍活动,看到我提交的问题被采纳并进行了整改。这种参与感真的挺让人激动的。”一名一线员工谈到自己与“安全随手拍”的故事时说。
他刚刚说的“小安”,就是首都机场员工对“安全随手拍”的爱称。几年来,“安全随手拍”以轻松简洁的方式推送安全生产运行知识点800余期,对广大员工进行安全提示,开展相关主题报送等,引导广大员工关注首都机场想要关注的,加强首都机场想要加强的。
“我们不是标题党,我们是有内容的。”“安全随手拍”的小编有点儿自豪地说。从推广运行至今,“安全随手拍”每年现场报送数量下降并趋于平稳,而有效问题占比从16.9%提升至40%以上。这是基于安全知识的宣传、员工经验的积累和问题逐步的解决,也是员工安全责任意识提高和风险辨识能力提升的一种体现。
首都机场还积极依托“安全随手拍”微信公众号平台,借助自媒体广泛传播的特性,围绕安全文化活动、先进人物事迹、优秀经验做法等内容制作推送,进行宣传、表彰和分享。“安全随手拍”小编说:“首都机场一直通过首都机场安全管理委员会平台,与各个单位积极互动,用身边人、身边事来引导和推动规范、主动的安全文化建设。‘安全随手拍’已经成为首都机场安全文化理念宣传的一大阵地。”
“壹机制”:安全永远在路上
“请责任模块举一反三”“请重新制定整改措施”“请加快整改”“同意回复意见”,在安全随手拍报送问题的审批环节中,主责人各司其职,充分监督、管控问题核实、整改计划制定的准确性和有效性。
首都机场一位分管安全的领导常说:“我每天都会在信息化平台上,通过关注‘安全随手拍’,了解一线安全生产状态怎么样,一线员工面对风险隐患的态度怎么样,一线问题背后的管理原因分析和整改情况怎么样。”“安全随手拍”已经成为首都机场安全工作中的重要抓手,成为安全管理的重要机制之一。
“小问题也是问题,小隐患也能酿成事故”。首都机场将每一条报送问题当作一次提示和督促,形成一种推力,使管理人员、现场操作人员时刻树立“安全隐患零容忍”的态度,放平心态,俯下身子,脑紧心细,而不再是不屑一顾,掉以轻心。这也是“安全随手拍”核心价值所在。
首都机场一位业务部门“安全随手拍”对接人提到:“我现在会主动在后台查阅还未分配的报送问题。如果发现存在涉及我们部门的问题,就抓紧安排整改,提高问题整改效率。‘安全随手拍’里多是小问题,但更得多看一眼,多想一下,多做一点。”
一位现场管理人员介绍说:“‘安全随手拍’里的问题,表现上只是一个现场灯具损坏、一处工作场所堆积杂物、一个员工未穿反光背心,但是通过分析,却能够帮助我们发现在责任界面、落实网格、行为习惯等方方面面的问题,直接关系到现场安全管理的品质。”
海因里希法则指出,在一件重大的事故背后必有29件轻度的事故,还有300件潜在的隐患。由此我们可以简单地计算,平均每年2000余条有效风险隐患信息,能够帮助首都机场及时控制或缓解多少安全风险隐患,又有可能避免多少起不安全事件,甚至是安全事故。所以说“安全随手拍”的作用是隐形的,也是巨大的。首都机场将继续努力,使“安全随手拍”成为每个员工的一种习惯,更多地参与到首都机场风险管理工作当中,为提升首都机场安全管理品质提供保障。
(质量安全部:杨昊,党群工作部:贾金旭 报道)