闻迪

“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”。面对这项记录历史、传承文明、服务社会的基础性工作，在数字经济蓬勃发展、社会治理日益精细化的当下，如何才能让“沉睡”的档案苏醒、助力企业发展，是每家企业在档案工作中面临的挑战。

近年来，首都机场股份公司不断探索新的档案管理模式，从提高认知、创新形式、科技赋能入手，促进档案工作从传统管理模式向智慧化、服务化转型，让档案工作焕发时代活力。

打破“尘封”枷锁 让档案“活”起来

对企业而言，档案是管理经验的沉淀、创新发展的智库。但过去，档案常被视作“沉睡的资源”束之高阁，无法发挥真正的价值。要用好档案，首先要增进员工对档案的了解，激发其对档案工作的热情。近年来，首都机场股份公司充分利用“6·9”国际档案日宣传契机，让档案真正走出“高阁”、走近员工。

一幅幅设计精美的档案宣传挂图、一个个短小有趣的档案微视频近日在公司办公楼内及内部宣传平台上进行展播，在日常工作间隙为员工普及《档案法》知识，多渠道同步传播档案文化。为了让员工及时了解档案管理最新理论与实践，公司还组织专兼职档案工作人员观看中国档案学会线上专题讲座，并充分利用民航系统内档案历史资源，赴民航华北地区管理局参观局史展及“两航”起义微型展，了解华北地区民航发展历程，感受档案独特魅力。此外，公司还开展了档案知识经典问答及主题征稿活动，进一步激发全员学习热情，增强对档案文化的认同感。

创新利用形式 让档案“火”起来

民航局在《关于贯彻落实〈“十四五”全国档案事业发展规划〉的实施意见》中强调，要通过“提升档案利用和开发水平”等举措，提升行业治理的精准性与科学性。首都机场作为“中国第一国门”，深刻认识到档案工作对企业战略转型的重要意义，正在以“数字化、专业化、价值化”为目标，探索档案利用新路径。

首都机场股份公司创新档案使用的一大形式，就是深度挖掘档案的价值。从2024年起，公司结合月度、年度重点工作内容，创新制作月度、年度大事回顾宣传视频，并在公司电梯间屏幕循环展播。当公司发展的关键节点被一遍遍播放，当员工啃下的一个个“硬骨头”变成视频中一条条鲜活的记录时，这份“流动的档案”可以帮助全体员工快速了解企业发展里程碑、明确企业发展方向，同时有效增强员工对本职工作的认同感及其归属感。

像这样的创新还有很多：设计制作H5版本大事记，生动有效传播企业文化；利用公司档案资料，开展公司历史沿革编写工作，充分发挥档案资源在公司管理、决策支持中的作用。

丰富服务内涵 让档案“暖”起来

在首都机场深化改革、创新发展的进程中，随着业务量不断增加，档案数据呈爆发式增长。与之相对应的，传统的档案管理方式，如纸质文档的存储和检索存在诸多问题——原件保存难度大，查找利用过程烦琐。原有档案存储利用方式已难以满足当下高效生产经营管理的需要。

为此，首都机场股份公司开展了档案数字化工作，将库藏的纸质文件等传统档案利用扫描等手段转化为数字档案，并建立了智慧档案系统，为员工提供电子档案在线查阅和远程浏览功能。使用该系统后，员工可以“一键查档、即时利用”档案资料，真正做到“数据多跑路，员工少跑腿”。据统计，截至2024年底，首都机场股份公司库藏纸质档案数字化率已达到87%，共有电子档案约16万件，合计约460万页。